재단법인 완도해조류박람회조직위원회 전시판매관 운영규정

제1조(목적) 이 규정은 2017완도국제해조류박람회(이하 “박람회”라 한다) 기간 동안 개최되는 해조류 전시판매관 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) ①참가자라 함은 박람회 기간동안 전시판매를 위해 재단법인    완도해조류박람회조직위원회(이하 “조직위원회”라 한다)에 전시판매신청서를    제출한 국내외 단체, 기업 또는 개인을 말한다.

②전시판매관이라 함은 박람회 기간동안 해조류 관련 제품을 전시 판매하는    공간 또는 부스를 말한다.

③전시판매품이라 함은 전시판매관에 전시 또는 판매되는 모든 물품을 말한다.

제3조(참가신청) ①박람회 전시판매 참가를 희망하는 자는 〔별지 제1호 서식]의     전시판매신청서를 작성하여 조직위원회에 제출하여야 한다.

②참가자는 조직위원회에 제출한 전시판매신청서 등 제반서류 내용에 변동      사항이 있는 경우에는 조직위원회에 즉시 이를 통보하여야 하며, 통보하지      않은 원인으로 인한 불이익의 책임은 참가자에게 귀속된다.

③조직위원회는 전시판매신청서 접수 이후에도 박람회 운영에 따른 특별한     사정이 있을 경우 접수일로부터 1개월 이내에 참가신청을 거부할 수      있다.

④참가자는 조직위원회에서 정한 아래 표 기간에 따라 기별 또는 1개월  등으로 구분하여 신청할 수 있으며, 조직위에서 운영기간을 탄력적으로 조정할 수 있다.

1기 ~ 2기	3기 ~ 4기
4. 14 ~ 4. 25 (12일)	4. 26 ~ 5. 7 (12일)

제4조(참가비 부담) ①참가자는 조직위원회가 정하는 전시판매관 사용료를    납부하여야 하며 이를 납입함으로써 전시판매관 사용에 대한 약정이 체결된     것으로 본다.

②참가자는 전시판매신청서를 제출한 후 7일 이내에 전시판매관 사용료의  50%를 신청금으로 납부하고, 조직위가 지정한 날까지 나머지 금액을 납부하여야 한다.

③전시판매관 부스사용료는 부스임대료, 기본시설(탁자1, 의자2), 관리비를    포함한 비용을 말하며, 부대설비 사용료는 전기를 사용하는 경비를 말한다.    부대설비 사용료와 기타 추가시설 등에 대한 비용은 참가자 부담으로 한다.

④조직위원회는 박람회 전시판매관의 효율적인 운영을 위해 필요하다고     판단될 경우 전시판매관 사용료의 일부 또는 전부를 면제할 수 있다.

⑤전시판매관 부스사용료 및 부대설비 사용료는 〔별지 제1호 서식〕의    내용과 같다. <신설 2013. 7. 24> <개정 2013. 12. 30>

제5조(전시판매관 운영) ①전시판매관의 기본부스는 9㎡(3m×3m)를 1부스로    구획․배정하되, 최고 4부스(36㎡)까지 배정할 수 있다. <개정 2013. 12.30>

②조직위원회에서는 참가자에게 부스사용에 따른 일체의 시설 등을 제공하며,    참가자는 자기 부담으로 별도의 시설을 할 수 있다. 다만, 이 경우 참가자는    사전에 조직위원회의 승인을 받아야 한다.

③조직위원회는 전시판매관의 효율적 운영을 위해 참가업체의 전시판매관    부스위치를 임의로 조정 배정할 수 있다. <개정 2013. 12. 30>

④참가자는 조직위원회의 사전승인 없이 배정된 전시판매관 부스의 일부  또는 전부를 제3자에게 전대하거나 양도할 수 없고, 이를 어길 시 퇴거 조치하며 부스료는 환불하지 않는다.

⑤조직위원회에서는 참가자의 참가취소 또는 전시판매관 운영에 따른 부득이한    사유가 발생할 경우 부스위치를 조정할 수 있다. 다만, 이 경우에는 해당    되는 참가자의 승인을 받아야 한다.

⑥전시판매관 운영 등에 관한 사항은 조직위원회의 위원장인 이사장이 따로    정할 수 있다.

제6조(참가취소 및 반환금) ①참가자는 신청 후 회사의 사정 등으로 전시판매관    참가를 포기할 경우에는 기 납입한 참가비를 요청할 수 있다.

②조직위원회는 제1항의 경우 아래 각호에 따라 참가비를 차감한 후 이를 반환하며 기납입금액에 대한 이자는 지급하지 아니한다.

1. 2016. 10월이내 참가를 취소한 경우 : 참가비×20%

2. 2016. 11월이내 참가를 취소한 경우 : 참가비×50%

3. 2016. 12월이내 참가를 취소한 경우 : 참가비×70%

4. 2017.  1월이내 참가를 취소한 경우 : 참가비×80%

5. 2017.  1월이후 참가를 취소한 경우 : 참가비×100%

제7조(전시판매관 경비 등) ①조직위원회는 전시판매관 부스 운영에 따른    경비 및 안전조치 등을 취하여야 한다.

②참가자가 박람회 개최기간 동안 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손,     기타 사고로 인해 조직위원회와 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가    이에 대한 배상책임을 지며, 전시판매품에 대한 보험가입은 참가자의 부 담과    책임으로 한다.

제8조(설치 및 철거) ①참가자는 박람회 개막일 1일전까지 전시판매신청서에    명시된 전시품을 반입하여 배정된 부스에 진열 완료하여야 한다.

②참가자가 제1항의 기간내에 전시판매품을 반입 또는 진열하지 아니할 경우    에는 참가를 포기한 것으로 간주되며, 조직위원회가 어떠한 용도로 사용    하여도 참가자는 이의를 제기할 수 없다.

③참가자는 전시판매 시간대에는 상주요원을 배치하여 전시판매품 및 배정된    부스관리에 만전을 기하여야 한다.

④참가자는 전시판매 기간이 종료한 후 익일까지는 본인 소유의 모든 전시판    매품과 시설물 등을 반출하거나 철거하여야 하며, 이 기간내에 반출하지    아니한 전시판매품에 대하여는 조직위원회에서 임의로 철거 또는  폐기 처분할 수    있다.

제9조(국외기업관 참가지원) ①조직위원회는 국외참가기업체의 경우 1개 업체당    2명 이내의 왕복 항공료와 국내체재비 등을 지원할 수 있다.

②국외기업체 관계자의 박람회장 내 제품 홍보 및 판매 등을 위해 통역지원,    부스사용료, 부대설비 사용료, 기타 추가시설 등을 지원할 수 있다.

③국외기업 유치를 효율적으로 추진하기 위해 필요한 경우 이사회의 승인을 거쳐 추가 지원할 수 있다.

제10조(관계법령 적용) 국외참가자의 전시판매를 위한 반입물품의 통관 및 검역은 대한민국 관세법 등 관련법을 적용한다.

제11조(통관 및 검역편의 등 제공) ①조직위원회는 국외참가자의 제9조의 통관 및 검역에 따른 비용을 지원할 수 있다.

②조직위원회는 국외참가자의 국외반입물품을 국내도착지로부터 박람회장    까지 효율적으로 책임 수송되도록 운송업체를 지정 운영하는 등 이를 지원    할 수 있다.

제12조(보충규정) ①조직위원회는 필요한 경우 이 규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.

②제1항의 보충규정은 참가약정의 일부가 되며 참가자는 이를 준수하여야  한다.

제13조(자구의 해석) 이 규정의 해석에 관하여 조직위원회와 참가자간 서로 이의가 있을 경우에는 조직위원회의 해석에 따른다.

제14조(분쟁의 해결) 조직위원회와 참가자간에 발생한 분쟁은 대한상사 중재원의 중재판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

부칙

이 규정은 이사회에서 의결을 받은 날부터 시행한다.