완도군청

완도군 개인정보처리방침

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완도군 개인정보 처리방침을 제공하며, 주요 개인정보 처리표시(라벨링) 항목으로 구성된 표

주요 개인정보 처리표시(라벨링)
	개인정보처리목적 - 민원처리 - 행정서비스 제공 - 소관 업무처리		개인정보의보유기간 - 법령 또는 정보주체 동의에 따른 기간 ※세부사항은 본문에서 확인
	수집·처리항목 - 성명, 주소, 생년월일, 전화번호 등 ※세부사항은 본문에서 확인		개인정보의제공 - 제3자 제공(통상제공) 완도교육지원청 등 21개 ※세부사항은 본문에서 확인
	처리위탁 - 사회복지법인·단체 및 시스템 유지관리 업체 등 47개 ※세부사항은 본문에서 확인		파기 - 보유기간 경과 - 처리목적 달성 등 ※세부사항은 본문에서 확인
	정보주체의권리의무 - 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 ※세부사항은 본문에서 확인		안전성확보조치 - 내부관리계획 수립 - 접근권한 관리 - 암호화, 접근통제 등
	자동수집 - 웹사이트 방문자 쿠키 수집(거부가능하나 맞춤형 서비스 이용에 어려움 발생가능)		개인정보보호책임자 부군수(김현철) 061-550-5202 ※개인정보 담당부서로 연결
	고충처리및권익구제 - 개인정보 분쟁조정위원회 - 개인정보 침해신고센터 - 대검찰청, 경찰청 등 ※세부사항은 본문에서 확인		처리방침변경 2023. 9. .부터 시행 - 개인정보처리방침 통합 - 위수탁현황 및 개인정보보호책임자 현행화

제1조.개인정보의 처리 목적

1) 완도군은 민원사무처리, 행정서비스 제공, 담당업무 수행 등을 목적으로 필요한 최소한의 개인정보를 처리하며, 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2) 완도군 대표 홈페이지는 회원가입 시 본인인증(휴대전화 인증)을 사용하고 있습니다. 본인 인증을 위해 입력하신 정보는 별도 저장하지 않습니다.

3) 대표 홈페이지 외 회원가입을 조건으로 웹서비스를 하는 홈페이지는 회원가입 및 회원제 서비스 이용, 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인 식별, 부정이용 방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 만14세 미만 아동의 개인정보처리 시 법정대리인의 동의여부 확인 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4) 완도군은 개인정보를 운영목적 등 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 완도군이 보유한 개인정보처리시스템으로 운용하는 개인정보파일을 등록하고 있습니다.

5) 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 등록·공개하는 개인정보파일별 상세한 내용은 아래 방법으로 개인정보 포털을 통해 확인할 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 “완도군” 입력 후 조회

제2조.개인정보의 처리 및 보유기간

• 완도군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 보유기간은 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 한편 ｢개인정보 보호법｣ 및 ｢공공기록물 관리에 관한 법률 시행령｣ 등 관계 법령에서 보유기간을 정하고 있는 경우에는 해당기간만큼 보관 후 파기하고 있습니다.
• 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 개일정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 제1조(개인정보의 처리목적) 하단의 조회방법에 따라 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인할 수 있습니다.

개인정보파일 보유현황(바로가기)

제3조.수집·처리하는 개인정보의 항목

• 완도군은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며 개인정보 수집 시 수집방법, 법적 근거, 처리목적, 보유기간, 열람청구 부서, 연락처 등에 관한 사항을 게시하고 있습니다. 완도군이 보유하고 있는 여러분의 개인정보는 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.
• 개인정보파일의 보유 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 수집·처리하는 항목은 제1조(개인정보의 처리목적) 하단의 조회방법에 따라 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인할 수 있습니다.

개인정보파일 보유현황(바로가기)

제4조.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 완도군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    ※ 본래의 수집목적 및 이용목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 최대한 노력하겠습니다.
• 개인정보 보호법령 및 기타 개별법에 따라 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 아래와 같습니다.

통상적으로 타기관에 제공하는 개인정보 현황(바로보기)

제5조.개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

• 완도군에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
• 완도군에서 관리하는 개인정보 처리업무의 위탁현황은 아래와 같으며, 위탁업무 또는 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 처리업무 포함 위수탁 현황(바로보기)

제6조.개인정보의 처리 및 보유기간

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자의 경우 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 정보주체의 권리행사는 아래 방법에 따라 온라인(인터넷) 또는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 할 수 있습니다. 완도군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같이 처리됩니다.
  

  

• 정보주체가 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구시 대통령령으로 정하는 기간 내에 청구의 허용, 연기 또는 제한ㆍ거부를 결정하여 처리하고 있습니다. 이 경우 해당기간 내에 요구사항을 수용할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알려드립니다.
  ※ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있으며, 이 경우 ｢개인정보처리방법에 관한 고시｣ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 완도군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 열람 요구서 hwp 다운로드 대리인 위임장 서식 hwp 다운로드

• 홈페이지의 공개 게시판에 게재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다. 홈페이지의 보안을 위하여 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 노출·침해사고를 예방하기 위해 개인정보 및 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
• 누구든지 완도군이 운영하는 웹사이트, 민원창구 등에서 개인을 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 되며, 기타 부정한 방법으로 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 ｢개인정보 보호법｣ 제59조(금지행위)에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

제7조. 개인정보의 파기에 관한 사항

• 완도군은 개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보파일을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 가. 개인정보 파기절차
    • 완도군은 개인정보파일에 대해 파기계획을 포함한 일제정비 계획을 수립하여 파기합니다. 개인정보파일을 관리하는 부서에서는 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하여 분야별 개인정보 보호책임자의 승인을 거쳐 파기합니다.
  • 나. 개인정보 파기사유
    
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    개인정보 삭제사유, 개인정보파일 파기 사유 항목으로 구성된 표

    구분	내용
    개인정보 삭제사유	정보주체의 삭제 요청 시
    개인정보파일 파기사유	개인정보파일 보유목적 달성 시 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우

  
  
  • 다. 개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법
    
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    개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법 항목으로 구성된 표

    저장형태별	삭제 및 파기방법
    전자적 파일 형태	재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기(파기여부 확인) ※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용 완전 삭제
    기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체	폐ㆍ휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지 ※ 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인 직접 파쇄 조치 후 매각(분쇄기로 분쇄 혹은 소각) ※ 매각 및 처리를 위탁할 경우에는 사전에 대책 강구

제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

완도군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적조치 : 내부관리계획의 수립·시행, 정기적인 개인정보 취급 직원 및 수탁자 교육 실시
• 기술적조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관, 보안프로그램의 설치 및 주기적 업데이트
• 물리적조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입 통제, 서류 및 보조기억매체 등은 잠금장치 된 캐비넷 등에 보관

제9조. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

완도군은 웹사이트 방문자에게 적정한 서비스를 제공하기 위해서 다음과 같이 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

• 수집정보 : 이용자의 IP주소, 브라우저 종류 및 OS, 쿠키, 방문일시 등
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 최적화된 정보 제공
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 메뉴의 설정 옵션을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

완도군은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다. 완도군이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보처리방침 등에 관한 문의· 확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

• 가. 개인정보보호책임자
  • 직책 : 부군수
  • 성명 : 김현철
  • 연락처 : 061-550-5202
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
• 나. 개인정보보호 담당부서
  • 부서명 : 행정지원과
  • 담당자 : 김효석
  • 연락처 : 061-550-5202 / (Fax) 061-550-5169 / msh92515@korea.kr
  • 주 소 : 우)57149 전남 완도군 완도읍 청해진남로 51

정보주체는 완도군의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서로 문의할 수 있습니다. 완도군은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인해 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) : (국번없이) 110

제12조. 개인정보처리방침의 변경

개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 공개하고 있으며, 직전 방침에서 아래 내용이 변경되었습니다.

이 개인정보처리방침은 2023년 9월 4일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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